監査法人五大(以下「当法人」といいます)は、個人情報の適切な取扱いが当法人の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、すべての社員及び職員(職員には派遣職員、短期的に雇用するものも含みます。以下、「全従業者」とします)に周知徹底するとともに、これを遵守することによって個人情報の保護に万全をつくすとともに、個人情報のお取扱いに注意を払っております。

1. 当法人は、ご本人の個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守します。
2. 当法人は、ご本人の個人情報を適正に取得し、法令に定める場合を除き、ご本人の個人情報の利用目的を通知又は公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
3. 当法人は、全従業者が個人情報の重要性を理解し、ご本人の個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。
4. 当法人は、ご本人の個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん及び漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
5. 当法人は、法令に定める場合を除き、ご本人の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
6. 当法人がご本人の個人情報の取扱いを委託する場合は、ご本人の個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
7. 当法人は、個人情報保護のための管理体制及び取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

個人情報の利用目的

1. 会計監査証明業務
2. 当法人の出版物(ホームページ・メールによるものを含みます)による情報提供及びその販売・購読のご案内
3. 各種セミナーや勉強会の開催のご案内及びそれらの運営
4. 全従業者の採用選考及び採用後の人事管理
5. 1 に掲げる業務に関する提言・統計・調査等及び公的機関等の諮問に応じるなどの社会貢献活動
6. ご本人からの各種問い合わせへの回答

安全対策の実施について

当法人は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。また、安全対策に改善が必要と認められた場合には、速やかにこれを是正いたします。

さらに、この方針に基づく個人情報保護規程や管理体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

体制

当法人は、個人データ管理者を選任し、個人情報の適正な管理を実施します。

また、全従業者に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

共同利用

当法人は、以下のとおり、個人データを共同利用します。

1. 共同利用する個人データの項目
   氏名、年齢、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先、所属、役職、ご意見・お問い合わせ事項等
2. 利用目的
   個人情報の利用目的」に記載の1から6のため

保有個人データの開示等の求めに応じる手続

当法人の保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止)の求めに応じる手続は以下のとおりです。

開示等をお求めの場合は、次項記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」あてに電話又は郵送にてお問い合わせください。なお、開示等にあたっては、手続に要する諸費用の実費をご請求申し上げます。

個人情報の取扱いに関するご意見・お問い合わせは以下までご連絡ください。

〒103‐0013
東京都中央区日本橋人形町3-7-3 NCC人形町ビル3F
監査法人五大 TEL: 03-5649-2121